业务订单安排程序是销售人员在销售过程中需要使用的工具,可以帮助他们快速接受和下订单。在日常销售活动中,经常需要下业务订单。通常,这项任务很乏味,需要反复填写客户姓名、地址和其他信息,以及各种产品、型号和其他信息的重复填写,这给订购工作带来了很多不便。商业订单订购程序就是为了解决这个问题而设计的。通过该程序,用户可以首先建立产品信息和客户信息。每次下订单时,他们只需要快速选择并轻松完成订单操作,省去了繁琐的写作步骤。同时,印刷业务订单也更加专业。节省工作时间,提高工作效率。该系统支持在线使用,实现了信息共享,大大提高了工作效率。只要一个人进入,每个人都可以共享信息,使其适合公司内部使用。
功能介绍
业务单下单程序正是为解决此项问题而编写的,通过该程序,用户可先建立好产品信息及客户信息,每次下单时,只需要快速选择,即可轻松完成下单操作,省去了烦琐的书写步骤,同时打印出的业务单也更专业。本系统支持联网使用,实现了信息共享,
接到业务的单后
1、如果是限定了出货日期,通常此日期往前推一周,作为此订单的生产完工日期(要预留时间处理异常问题)。比如出货日为3/18,则完工日为3/11。根据此订单产品的生产工时和订单数量,可推算生产开工日期(如果是新机型,则套用类似产品的生产工时),生产开工日期即为材料齐料日,这个齐料日期上扣去材料的LT,就是材料下单日期。这种情况,就回复业务最快齐料日和预计完工日期即可(虽然有时候出货日期很急无法达成,需要去拉进材料交货)。
2、如果是未限定出货日期的订单(比如自产自销),则需要测算在仓的所有料会有多少缺料,根据最长的缺料LT去计算 从接单这天开始下单买料到材料到厂需要的时间,即为齐料日,也可以设定为生产开工日,然后根据生产工时和订单数量,可以算出完工日,再预留3-7天的异常时间,计算出出货日
接单规范要求
1、业务单位接到客户新设计生产要求流程如下:
2、A流程有关客户新产品下单、业务部接单、设计部确认客户设计要求时,需要特别注意规避生产工艺、工序风险与生产日期,注意多保留一些生产日期空间。
3、A流程规格确认如下:尺寸大小、工艺与效果、构图等等。
4、B流程设计完成必须,把作品连带设计图样,一起给业务部与客户签认方可以交给跟单部门报价。
5、C流程报价必须在设计完成、客户签字同意,试制提供原物料参考数据方可报价,报价根据跟单与试制部门根据工艺难度与原材料等因素不同报价,业务单位报价不能低于公司跟单提供的报价,未经公司同意报价的客户单,一律不得私自下单至生产车间。